Visado, gestión y servicios colegiales, por fases.
Ordena el proceso que más necesita tu colegio: pre-revisión documental, administración o atención pública. Acordamos el alcance, configuramos los servicios y validamos cada fase con tu equipo.
Alcance acordado · Revisión humana · Datos y proveedores definidos
Pre-revisión y expediente.
Presentación, criterios, revisión técnica y resolución.
Ver AI·Visado → Quiero ordenar el colegioGestión y servicios.
Censo, trámites, economía y atención pública por fases.
Comparar capacidades → Ya tengo una plataformaEstudiar una integración.
Revisemos el proceso, los datos y el alcance de una conexión por API.
Plantear mi integración →De información dispersa a una revisión que se puede seguir.
Si el trabajo del colegio se reparte entre correos y herramientas, conviene empezar por un proceso concreto. Estos son problemas que la implantación puede ayudar a ordenar.
- Documentos repartidos entre correos y carpetas.
- Estados o responsables difíciles de localizar.
- Criterios de revisión que no están documentados.
- Informes preparados a mano sin contexto común.
- Documentación vinculada a su expediente.
- Roles y estados definidos para el proceso.
- Pre-revisión con criterios y limitaciones visibles.
- Informes a partir de la actividad registrada.
Elige el proceso inicial y conoce sus dependencias.
AI·Colegio permite acordar una implantación por fases. La matriz de contratación distingue módulos, capacidades incluidas y operación de plataforma. Libros parte de un expediente aprobado y las funciones públicas dependen de sus fuentes y módulos emisores.
AI·Colegio
Procesos conectados con alcance, configuración y dependencias definidos para cada colegio.
AI·Visado
Ordenar presentación, revisión, subsanación y resolución del expediente.
Ver AI·Visado → MóduloAI·Gestión
Trabajar con un censo común, trámites, certificados, economía y servicios.
Ver AI·Gestión → MóduloAI·Libros
Registrar anotaciones, comprobar su integridad y cerrar el libro con evidencia.
Ver AI·Libros → Módulo públicoAI·Ciudadano
Verificar documentos y credenciales, consultar el registro autorizado y seguir una reclamación.
Ver AI·Ciudadano → Módulo públicoAI·Web
Publicar actualidad, servicios y transparencia desde el panel del colegio.
Ver AI·Web → Capacidad transversalAI·ID
Emitir y revocar credenciales colegiales verificables y gestionar el acceso.
Ver AI·ID → Capacidad transversalAI·Normativa
Organizar documentos normativos y dar contexto a la pre-revisión.
Ver AI·Normativa → Capacidad transversalAI·Analytics
Consultar actividad, tiempos y coste registrado de IA y preparar informes.
Ver AI·Analytics → Capacidad transversalAI·Comunicaciones
Enviar avisos y consultar el resultado registrado de los intentos.
Ver AI·Comunicaciones → Operación de plataformaAI·Gobierno
Consultar módulos activados, estado e integraciones de las plataformas.
Ver AI·Gobierno →AI·Colegio
La capa común del ecosistema: identidad, seguridad, firma y trazabilidad. Permite empezar por un módulo y crecer por fases sin rehacer la plataforma.
Tres productos para resolver el día a día colegial.
Visado, Gestión y Libros cubren los procesos con más fricción: expedientes, administración y libro de obra. A su alrededor, la web pública del colegio (AI·Web), identidad, ventanilla ciudadana, normativa, analítica, gobierno y comunicaciones completan el ecosistema sin convertir la implantación en un proyecto de todo o nada.
AI·Visado
Presentar, revisar, subsanar y resolver con el técnico al mando.
- Pre-revisión de texto extraíble con criterios del colegio y revisión humana.
- Firma con certificado configurado y sello de tiempo si se contrata autoridad.
- Certificado, factura y consulta pública según el flujo y configuración.
AI·Libros
Anotaciones y cierre del libro con evidencia verificable.
- Parte de un expediente aprobado de AI·Visado.
- Anotaciones encadenadas y permisos según el rol de obra.
- PDF y paquete de evidencia al cerrar; avisos y acuses requieren seguimiento.
AI·Gestión
Censo, trámites, certificados, economía y servicios por bloques.
- Administración y autoservicio con permisos distintos.
- Informes sobre datos de los módulos activos.
- Gestión de credenciales y contenido de la web del colegio.
De un proceso concreto a una fase validada.
Elegir el proceso
Revisamos el trabajo actual, los sistemas y el alcance que necesita el colegio.
Configurar y probar
Preparamos datos, roles, criterios y servicios. El equipo contrasta un recorrido antes de usarlo.
Validar y ampliar
La siguiente fase parte de una aceptación documentada, con responsables y condiciones de servicio.
Un recorrido que puedes ver antes de decidir.
La maqueta ilustra cómo se organiza un panel. En la demostración encontrarás capturas reales de revisión, documentación e informes con datos ficticios identificados.
Maqueta ilustrativa · nombres, expedientes y cifras ficticios. No son resultados de clientes.
La IA asiste; el colegio decide.
La IA trabaja con texto extraíble y criterios configurados para proponer observaciones. El equipo debe comprobarlas: las reglas del sistema limitan inconsistencias, pero no garantizan ausencia de errores.
- Criterios y fuentes mantenidos por el colegio.
- Cobertura parcial y documentos no analizables requieren revisión manual.
- La recomendación automática no concede el visado ni firma por sí sola.
Procesos más claros para el equipo del colegio.
Responsabilidad visible
Cada proceso tiene usuarios y permisos. La decisión técnica se mantiene en el colegio.
Pre-revisión que se puede medir
Comprobamos el tiempo de análisis por separado del ciclo total de resolución, sin prometer un ahorro no medido.
Actividad consultable
Los registros e informes permiten seguir las acciones instrumentadas y revisar su contexto.
Datos y proveedores definidos
Acordamos acceso, alojamiento, tratamiento y conservación para la instalación.
Implantación por fases
Los módulos elegidos comparten los datos necesarios con dependencias expresas.
Equipo acompañado
La propuesta concreta soporte, formación y responsables durante la implantación.
Revisa la actividad con su contexto.
El Centro de Informes reúne indicadores sobre los datos registrados: expedientes, tiempos, actividad y coste de IA. El periodo y los módulos activos determinan qué puede medirse.
- Informes según los módulos y permisos del colegio.
- Exportaciones a CSV y PDF para trabajo interno y junta.
- Capturas de demostración: datos ficticios, sin resultados de clientes ni ahorros medidos.
Hecho para el sector público y colegial.
La implantación revisa permisos, firma, datos y servicios externos. Las medidas se documentan por instalación y no sustituyen una acreditación ni la revisión de los requisitos del colegio.
- Autorización por colegio y usuario.
- Firma según certificado; sello de tiempo con autoridad contratada y configurada.
- Proveedores, conservación y acceso documentados por instalación.
Una credencial que el colegio puede emitir y revocar.
AI·ID aporta credencial verificable, carné QR y certificado interno. Los métodos de acceso y la conexión entre aplicaciones se validan según la configuración de cada instalación.
- Credencial con estado y verificación pública.
- El certificado interno no sustituye un certificado cualificado.
- Wallet móvil y federación entre colegios son evoluciones futuras.
Lo que conviene llevar a la junta.
Una demostración explica el recorrido. La decisión de implantar necesita además alcance, responsables, datos y condiciones de servicio.
Proceso y dependencias
Qué se pone en marcha, de qué sistemas obtiene datos y qué queda fuera.
Datos y proveedores
Quién accede, dónde se procesa la información y cuánto se conserva.
Criterios de aceptación
Qué pruebas debe superar la fase y quién confirma el resultado.
Operación y salida
Soporte, mantenimiento, exportaciones y responsabilidades al finalizar el servicio.
Lo que pregunta toda junta de gobierno.
Podemos empezar por un proceso o estudiar una conexión por API. La compatibilidad, migración y responsabilidades se validan antes de comprometer una integración.
No concede el visado. Hace una pre-revisión sobre texto extraíble, puede cometer errores y debe ser contrastada por el equipo técnico.
La firma requiere el certificado del colegio configurado. El sello de tiempo necesita una autoridad contratada y configurada. Su cualificación depende del certificado y servicio utilizados.
Según la instalación, pueden intervenir proveedores externos de alojamiento, archivos, IA y comunicaciones. Se deben identificar su ubicación, condiciones y conservación; la titularidad del colegio no implica alojamiento dentro de sus oficinas.
El precio es a medida y la propuesta concreta módulos, capacidades transversales, puesta en marcha, cuota y dependencias. El mantenimiento y adaptaciones del alcance acordado se incluyen sin gastos extra dentro de ese alcance.
Lleva el sello de AI·Colegio a tu colegio.
Cuéntanos cómo trabaja tu colegio. Te mostramos el proceso con datos de demostración y revisamos el alcance que necesitas, sin compromiso.